Weiterbildung "KI-Prozessmanager": Jetzt Fördergelder sichern
Fokus: KI in der Verwaltung

Schluss mit
Papierkram & Routine.

Verabschieden Sie sich von manuellem Abtippen und Sortieren. Bilden Sie Ihr Team zu Experten für Dokumenten-Automation und intelligente Prozesse aus. Der Staat zahlt die Ausbildung.

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Das Problem: Routine frisst Innovation

In vielen Büros verbringen qualifizierte Mitarbeiter Stunden mit Aufgaben, die eigentlich ein Computer erledigen sollte. Das kostet Geld und demotiviert.

E-Mail Flut

Der Posteingang quillt über. Wichtige Anfragen gehen in der Masse von Newslettern und CC-Mails unter.

Manuelle Dateneingabe

Rechnungsdaten werden händisch in Excel oder ERP-Systeme abgetippt. Eine Quelle für Flüchtigkeitsfehler.

Termin-Chaos

"Wann haben Sie Zeit?" – "Nein, da kann ich nicht." Das ewige Ping-Pong bei der Terminfindung frisst Nerven.

Die Lösung: Ihre Mitarbeiter automatisieren sich frei

E-Mail Automatisierung

Lerninhalt

Ihre Mitarbeiter lernen, wie man KI-Systeme aufsetzt, die eingehende E-Mails nicht nur scannen, sondern den Inhalt verstehen.

  • ✓ Automatische Vorsortierung in Ordner
  • ✓ Extraktion von Kundenanliegen
  • ✓ Entwurf von Antwort-Vorschlägen

Dokumenten-Management

Lerninhalt

OCR war gestern. KI liest Dokumente wie ein Mensch. Ihre Angestellten bauen Workflows zur automatischen Ablage.

  • ✓ Auslesen von Rechnungsdaten (IBAN, Betrag)
  • ✓ Zuordnung zu Projektakten
  • ✓ Automatische Benennung von Dateien

KI-Buchungssysteme

Lerninhalt

Terminvergabe im Autopilot. Ihre Mitarbeiter integrieren intelligente Kalender-Tools, die intern und extern funktionieren.

  • ✓ Synchronisation aller Kalender
  • ✓ Automatische Raum-Buchung
  • ✓ Erinnerungen & Absage-Management

Machen Sie Ihre Verwaltung schneller & fehlerfreier

Nutzen Sie das Wissen Ihrer eigenen Mitarbeiter, um Prozesse zu optimieren. Sie sparen Arbeitszeit und gewinnen Qualität – und der Staat übernimmt 100% der Weiterbildungskosten plus Lohnzuschuss.

Finden Sie heraus, wo bei Ihnen das größte Sparpotenzial liegt.

Häufige Fragen zur Verwaltungs-KI

Funktioniert das mit unserer Software (Outlook, Datev etc.)? ▼
Ja. Ein Kernbestandteil der Schulung ist die Anbindung von KI an bestehende Systeme. Wir nutzen Schnittstellen (APIs) und Automatisierungs-Tools (wie Make oder Zapier), die sich nahtlos mit Microsoft 365, Google Workspace, Datev und vielen CRMs verbinden lassen.
Wie sicher sind die Daten bei der KI-Verarbeitung? ▼
Datenschutz ist essenziell. Wir schulen Ihre Mitarbeiter darin, DSGVO-konforme KI-Lösungen zu nutzen (z.B. Enterprise-Versionen von KI-Modellen, die Daten nicht zum Training verwenden, oder Server-Standorte in Europa).
Werden Arbeitsplätze dadurch wegrationalisiert? ▼
Nein, sie werden aufgewertet. Die KI übernimmt die langweiligen Routineaufgaben (Abtippen, Sortieren). Die Mitarbeiter haben endlich Zeit für qualifizierte Sachbearbeitung, Kundenbetreuung und strategische Aufgaben.